Müfettiş hazırlık rehberi · denetimde sorulan 30 belge
ÇSGB iş müfettişi denetiminde sorulan tipik belge listesini ve hazırlık adımlarını paylaşıyoruz. Bu liste 11 yıllık müşteri denetim tecrübemizden derlenmiştir — sözleşme kapsamımızda biz hazırlıyoruz.
Bu belgede hangi bölümler var?
Yönetim belgeleri (5 belge)
OSGB sözleşmesi, ÇSGB yetki belgesi, vergi levhası, ticari sicil gazetesi, çalışan sigortalı kayıtları
Atama ve görev belgeleri (4 belge)
İşyeri hekimi atama belgesi, İSG uzmanı atama belgesi, çalışan temsilcisi belirleme, İSG kurulu (varsa) kararları
Risk yönetimi (5 belge)
Güncel risk değerlendirme raporu, acil durum planı, tahliye krokisi, ortam ölçüm raporları (akredite), yıllık değerlendirme raporu
Sağlık dosyaları (4 belge)
Çalışan başına işe giriş muayene raporu, periyodik muayene kayıtları, mesleki maruziyet izleme kayıtları, sağlık dosyaları arşivi
Eğitim ve KKD (5 belge)
İSG eğitim kayıt formları (imzalı), yangın eğitimi sertifikaları, ilk yardım eğitim sertifikaları, KKD verme tutanakları, tatbikat raporları
Kaza ve hastalık (3 belge)
İş kazası kayıt defteri, geçmiş iş kazası raporları, mesleki hastalık şüphesi takip kayıtları
İSG-KATİP çıktıları (4 belge)
Yıllık eğitim planı, atama bildirim çıktıları, sözleşme aktif kayıt, kaza bildirim çıktıları
Şablon ile saha uygulaması arasındaki fark
Sözleşmemizdeki tüm müşterilerimiz için denetim öncesi hazırlık dosyasını biz hazırlıyoruz. Müfettiş ziyareti anında ulaşılabilir olması gereken tüm belgeleri klasör halinde hazırlıyor, eksikleri önceden tespit ediyoruz. 30 yıllık ÇSGB denetim tecrübemizden çıkardığımız "sık sorulan belge" listesi her zaman güncel.
Bu belgeyi nasıl güncel tutmalısınız?
Denetim ihbarı geldikten sonra hazırlık geç — bu belgelerin her zaman güncel ve ulaşılabilir olması gerek. Önerimiz: yılda 2 kez "iç denetim" yapın, eksikleri kapatın. Belgeler hem fiziksel hem dijital arşivde tutulmalı. Müfettiş ihbar etmeden de gelebilir.
Sektörünüze uyarlanmış şablon için iletişime geçin
Sektörünüzü ve çalışan sayınızı belirtin — şablonu sizin işyerinize uyumlu olarak hazırlayıp e-posta ile gönderelim.
Şablon iste