KVKK aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

İşbu aydınlatma metni kapsamında veri sorumlusu, Samsun Deha OSGB'dir.

• Unvan: Samsun Deha OSGB
• Adres: Kuzey Yıldızı Mahallesi, Şehit Mesut Birinci Caddesi No: 3 Kapı No: 4, 55080 Canik / Samsun
• Telefon: 0544 962 00 52
• E-posta: info@samsundehaosgb.com
• ÇSGB Yetki No: 1853 (18.12.2014)

2. İşlenen kişisel veriler

Web sitemiz, iletişim formu, telefon görüşmesi, e-posta yazışmaları ve sözleşmesel süreçler kapsamında aşağıdaki kişisel verilerinizi işliyoruz:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, unvan
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, posta adresi
• Firma bilgileri: Firma adı, vergi numarası, faaliyet alanı, çalışan sayısı, tehlike sınıfı
• Çalışan sağlık verileri (özel nitelikli): Sözleşme imzalanması halinde işyeri hekimliği hizmetimiz kapsamında çalışanların sağlık muayene sonuçları, periyodik muayene kayıtları, laboratuvar sonuçları
• İşlem güvenliği bilgileri: Web sitesi çerez verileri (oturum, dil tercihi gibi teknik çerezler)

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Talep ettiğiniz teklif ve hizmet bilgilendirmesinin hazırlanması
• Sözleşme ilişkisinin kurulması ve sürdürülmesi
• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İSG-KATİP sistemine yasal bildirimlerin yapılması
• Çalışan sağlığı takibi ve periyodik muayene süreçlerinin yürütülmesi
• Faturalama ve muhasebe süreçleri
• Müşteri ilişkilerinin yönetimi, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi
• Yasal denetim süreçlerine destek

4. İşlemenin hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanarak işlenmektedir:

• Açık rızanız (KVKK Md. 5/1, 6/2)
• Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması (KVKK Md. 5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (KVKK Md. 5/2-ç) — özellikle 6331 sayılı kanun gereği
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK Md. 5/2-e)
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK Md. 5/2-f)
• Özel nitelikli sağlık verileri için: kamu sağlığının korunması, sağlık hizmetlerinin yürütülmesi (KVKK Md. 6/3)

5. Kişisel verilerin aktarımı

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflara yasal sınırlar çerçevesinde aktarılabilir:

• Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı (ÇSGB): İSG-KATİP bildirimleri, denetim talepleri
• Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK): İş kazası bildirimleri
• Akredite laboratuvar partnerlerimiz: Ortam ölçümü ve laboratuvar tahlilleri için yalnızca gerekli bilgiler
• Akredite tıbbi laboratuvar: Periyodik muayene tahlilleri için
• Yargı mercileri ve kamu kurumları: Yasal talep halinde
• Hizmet alınan yazılım ve teknoloji sağlayıcıları: Yasal sınırlar dahilinde, veri işleyici sıfatıyla

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

6. Veri saklama süreleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki sürelerle saklanmaktadır:

• Teklif ve iletişim verileri: 2 yıl
• Sözleşme süresi boyunca aktif veriler + sözleşme sonrası 10 yıl (vergi mevzuatı gereği)
• İşyeri hekimliği muayene kayıtları: 15 yıl (İSG mevzuatı gereği)
• Çalışan sağlık dosyaları: çalışanın işten ayrılması sonrası 40 yıl (özel mesleki maruziyet halinde)
• Mali kayıtlar ve fatura: 10 yıl (Vergi Usul Kanunu gereği)

7. KVKK kapsamında haklarınız

KVKK Madde 11 kapsamında veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

• Yazılı başvuru: Kuzey Yıldızı Mahallesi, Şehit Mesut Birinci Caddesi No: 3 Kapı No: 4, 55080 Canik / Samsun adresine ıslak imzalı dilekçe
• E-posta başvurusu: info@samsundehaosgb.com adresine (kayıtlı e-posta adresinizden gönderilmesi tercih edilir)
• KEP (Kayıtlı Elektronik Posta): Resmi yazışmalar için tercih edilen yöntemdir

Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacak ve tarafınıza yazılı veya elektronik olarak yanıt verilecektir. KVKK Kurulu tarafından belirlenen başvuru ücreti tarifesi geçerlidir.

9. Çerezler

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla sınırlı sayıda teknik çerez kullanmaktadır. Kullandığımız çerezler:

• Zorunlu çerezler: Sitenin temel işlevleri (sayfa geçişleri, form gönderimi) için gereklidir
• İşlev çerezleri: Dil ve tema tercihinizi hatırlamak için kullanılır

Reklam veya pazarlama amaçlı üçüncü taraf çerezi kullanmıyoruz. Google Analytics gibi izleme araçları kullanılması durumunda bu metin güncellenecektir.

10. Değişiklikler

İşbu aydınlatma metni mevzuat değişiklikleri veya iş süreçlerimizin gerektirdiği güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman samsundehaosgb.com/kvkk adresinde yayımlanır.