Sağlık raporu · e-rapor dijital onay · İSG-KATİP bildirim
İşyeri sağlık raporu, çalışanın yapacağı işe sağlık yönünden uygunluğunu belgeleyen yasal evraktır. Eski "kağıt rapor" yerine artık "e-rapor" sistemi kullanılır — dijital imzalı, SGK ile entegre, sahteciliğe kapalı.
Hangi raporlar e-rapor olarak verilir?
İşe giriş muayene raporu
Yeni başlayan çalışan için zorunlu, e-rapor formatında
Periyodik muayene raporu
Tehlike sınıfına göre periyodik dönemlerde yenilenir
Tekrar muayene raporu
İş değişikliği veya uzun süreli izinden dönüş için
Şartlı uygunluk raporu
Belirli kısıtlamalarla çalışabilirlik raporu
İşten ayrılış raporu
Çalışan işten ayrılırken son sağlık durumu kaydı
Bilgilendirilmiş ret formu
Çalışanın aşıyı reddettiği belge
e-Rapor düzenleme süreci
Mobil sağlık aracımız + işyeri hekimi koordinasyonunda 5 adımlı süreç
1. Muayene tamamlama
İşyeri hekimimiz tüm muayene ve testleri tamamlar, çalışanın iş öyküsüyle birlikte değerlendirir.
2. Sistem girişi
Hekim e-Nabız üzerinden çalışan kayıtlarına giriş yapar, muayene sonucunu sisteme işler.
3. e-İmza onayı
Hekim kendi e-imzasıyla raporu dijital olarak imzalar. Bu imza sahteciliğe karşı koruma sağlar.
4. Otomatik bildirim
Sistem raporu otomatik olarak SGK ve İSG-KATİP'e iletir. İşveren ayrıca bildirim yapmak zorunda değildir.
5. Çıktı ve arşivleme
Rapor PDF formatında işveren ve çalışanla paylaşılır. Sistem üzerinde 10 yıl saklanır.
e-Rapor avantajları (kağıt rapora göre)
| Konu | Kağıt rapor | e-Rapor |
|---|---|---|
| Düzenleme süresi | 1-3 iş günü | Anında |
| Sahteciliğe açıklık | Yüksek risk | Düşük (dijital imza) |
| Kayıp riski | Var | Yok (sistemde saklanır) |
| Erişim | Fiziksel dosya | Web üzerinden anında |
| SGK bildirim | Manuel | Otomatik |
Sağlık raporu (e-rapor) hakkında bilinmesi gerekenler
Evet, e-raporun PDF çıktısı yasal olarak geçerlidir. Çıktı üzerindeki QR kod veya doğrulama kodu ile rapor SGK sisteminden kontrol edilebilir. Denetimde dijital raporun varlığı yeterlidir, ancak işveren genelde bir kağıt kopyasını dosyada bulundurur.
2020 öncesi kağıt sağlık raporları rapor tarihi geçerlilik süresi dahilinde geçerlidir, ancak yeni dönemde yenileme zamanı geldiğinde e-rapor formatına geçilir. Çalışan eski raporunu sözleşme aşamasında getirir, biz dijitalleştirip sisteme aktarıyoruz.
"Şartlı uygun" raporu çalışanın belirli kısıtlamalar altında işi yapabileceği anlamına gelir. Örnek: "Yüksekte çalışamaz", "Ağır yük kaldıramaz", "Gürültülü ortamda 4 saat üzerinde çalışamaz". İşveren bu kısıtlamaları gözeterek görev tanımını ayarlamak zorundadır. Aksi takdirde "iş kazası" durumunda işveren sorumlu tutulur.
"Uygun değil" raporu o işe sağlık yönünden uygunsuz olduğunu belgeler. İşveren bu çalışanı o görevde çalıştıramaz. Genelde iki seçenek vardır: 1) Farklı bir göreve atama (yeni işe giriş muayenesiyle), 2) İş akdi feshi (sağlık nedenleriyle). Bu süreç insan kaynakları yönüyle hassastır; sözleşmemiz kapsamında destek veriyoruz.
Onaylanmış e-rapor değiştirilemez. Hata varsa "iptal" işlemi yapılır ve yeni rapor düzenlenir. Bu sistemin güvenlik özelliklerinden biridir — sahtecilik veya sonradan müdahale önlenir. Tüm değişiklikler log kayıtlarında izlenebilir.
Çalışan e-Nabız hesabından (e-Devlet üzerinden giriş) tüm sağlık raporlarına ulaşabilir. e-Devlet şifresi olan herkes erişebilir. Çalışan istediği zaman PDF olarak indirip yazıcıdan çıktı alabilir veya başka kuruluşlara iletebilir.
Sağlık raporu (e-rapor) için saha gününü birlikte planlayalım
Çalışan sayınızı bildirin, tarama planımızı tesisinizin operasyonunu aksatmadan yapalım.